Hessischer Bildungsserver / Bildungsregion Frankfurt

Praxisworkshop Datenschutz: Aktenführung, Löschung und Löschfristen

Thema Praxisworkshop Datenschutz: Aktenführung, Löschung und Löschfristen freigegeben
Inhalt/Beschreibung

Schulische Personalräte überwachen die Einhaltung des Datenschutzes, ebenso die schulischen Datenschutzbeauftragten. In dieser Schulung werden praktische Fragen des Datenschutzes behandelt mit Blick auf:

1. Aktenführung, Schülerakte, Schulakte, Personalakte
2. Gestreute Datenhaltung in verschiedenen IT Systemen als Teil des Aktensystems
3. Akteneinsicht der Schülerinnen und Schüler (Schülerdaten) bzw. der Lehrerinnen und Lehrer (Personaldaten)
4. Löschung von Daten, Löschfristen, Konzepte
5. Löschung auf privaten Speichermedien oder privaten Endgeräten
6. Anforderungen an eine datenschutzkonforme Löschung von Papieren, Daten auf elektronischen Datenträgern oder mobilen Endgeräten

Vor diesem Hintergrund vermittelt diese Schulung vertieftes Wissen zum Datenschutzrecht (EU Datenschutz-Grundverordnung, Hessisches Datenschutzgesetz, Datenschutzbestimmungen des Schulrechts, Beschäftigtendatenschutz) zur Einordnung von Datenschutzsachverhalten in Kontrollverfahren sowohl der schulischen Personalräte als auch der schulischen Datenschutzbeauftragten.

Dieser Lehrgang vermittelt erforderliches Wissen als Schulungs- und Bildungsveranstaltung gemäß §§ 37 bis 39 HPVG. Außerdem vermittelt er erforderliches Wissen als Fortschreibung des Fachwissens als Datenschutzbeauftragter nach Art 37 (5) EU DS-GVO.
Diese Veranstaltung berücksichtigt die Neufassung des Hessischen Schulgesetzes von 2023.

Hinweis für Personalräte:
Teilnehmende benötigen für ihre Teilnahme einen Entsendebeschluss ihres Personalrates nach § 30 mit Hinweis auf den Veranstalter, den Inhalt sowie Datum und Ort der Schulung. Entsprechende Vordrucke erhalten Sie von der lea bildungsgesellschaft im Vorfeld der Schulung. Die Schulungskosten trägt das Land Hessen nach § 95 Abs. 3 in Verbindung mit § 35. In den Schulungskosten sind die Verpflegungskosten sowie Kosten für Tagungsräumlichkeiten (bei Online-Schulungen Bereitstellung der technischen Infrastruktur) enthalten. Falls für die Teilnahme am Lehrgang eine Reise nötig ist, hat der Personalrat nach § 35 Abs. 3 HPVG dies vorher der Leitung der Dienststelle anzuzeigen und evtl. entstehende Reisekosten werden von der Dienststelle erstattet. Für Personalräte ist die Teilnahme entgeltfrei.

Zielgruppe: Personalräte (auch GPRS/HPRS), Datenschutzbeauftragte

Leitung: Roland Schäfer, Fachkraft für Datenschutz, dieDatenschützer Rhein Main. Neben seinem ehrenamtlichen Engagement betreibt er dieses Themenfeld auch hauptberuflich als externer Datenschutzbeauftragter und als Referent zum Thema Datenschutz....

Zu erwerbende Fähigkeiten und Fertigkeiten

Die TN sind kompetent in der Aktenführung beim Datenschutz

Themenbereich Qualifizierung für Tätigkeiten in den Mitbestimmungsorganen (z.B. Personalratsschulung)
Fächer/Berufsfelder kein Fachbezug
Zielgruppe(n) Lehrkräfte mit besonderen Aufgaben, Mitglieder der Mitbestimmungsgremien
Schulform(en) Alle Schulformen
Veranstaltungsart Einzelveranstaltung
Bildungsregion Bildungsregion Frankfurt
Anbieter/Veranstalter
lea gemeinnützige bildungsgesellschaft mbH der GEW Hessen
Dana Lüddemann
Zimmerweg 12
60325 Frankfurt am Main
Fon: 069-97129327 
Fax:  
E-Mail: anmeldung@lea-bildung.de
Hinweis(e) Teilnehmende aus anderen Regionen sind willkommen.
Leitung Dana Lüddemann
Dozentinnen/Dozenten Roland Schäfer
Dauer in Halbtagen 2
Zeitraum 13.11.2025 10:00 bis 16:00
Kosten 225,00€
Ort Frankfurt
Veranstaltungsnummer 0251500301
Interne Veranstaltungsnummer TR1145

Die Anmeldung zu dieser Veranstaltung muss über die Seiten der Akkreditierungsstelle erfolgen. Suchen Sie dort bitte nach Ihrer Veranstaltung (Veranstaltungsnummer: 0251500301) und folgen Sie den Anweisungen und Hilfen der Akkreditierungsstelle.

Vielen Dank.